Informativa privacy per il form “Invia la tua domanda”
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
Questa informativa descrive come vengono trattati i dati personali inviati tramite il form presente su questo sito, utilizzato esclusivamente per raccogliere domande da sottoporre durante un evento pubblico organizzato dall’on. Carmelo Pace. L’informativa deve indicare, tra le altre cose, identità del titolare, finalità, base giuridica, periodo di conservazione e diritti dell’interessato.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è On. Carmelo Pace.
Contatti: [INSERIRE EMAIL]
2. Tipologia di dati trattati
Attraverso il form possono essere raccolti i seguenti dati:
- nome (facoltativo);
- cognome (facoltativo);
- domanda inviata dall’utente (campo obbligatorio).
Il form può quindi essere compilato anche in forma anonima, inserendo soltanto la domanda. Questo assetto è coerente con il principio di minimizzazione dei dati, secondo cui i dati devono essere adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità perseguite.
3. Finalità del trattamento
I dati eventualmente inseriti nel form sono trattati esclusivamente per:
- raccogliere le domande degli utenti;
- selezionare e organizzare i contenuti dell’evento;
- consentire la risposta alle domande durante l’evento live.
I dati non saranno utilizzati per finalità ulteriori incompatibili con queste. Il GDPR richiede che i dati siano raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime.
4. Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato, espresso mediante l’invio volontario del contenuto del form. In alternativa, per la sola gestione organizzativa delle domande relative all’evento, il trattamento può essere descritto anche come fondato sul legittimo interesse del titolare a gestire la partecipazione e l’interazione con il pubblico; però, dato il contesto che mi hai descritto, la formula più lineare e prudente per il form è quella del consenso/invio volontario. Il GDPR richiede una base giuridica per ogni trattamento.
5. Natura del conferimento
Il conferimento del dato relativo alla domanda è necessario per poter inviare il form.
Il conferimento di nome e cognome è invece del tutto facoltativo.
La mancata indicazione di nome e cognome non impedisce l’invio della domanda.
La mancata compilazione del campo “domanda” rende invece impossibile l’inoltro della richiesta.
6. Modalità del trattamento
I dati sono trattati con strumenti elettronici e con modalità organizzative strettamente collegate alle finalità sopra indicate, adottando misure ragionevoli per garantirne la sicurezza, la riservatezza e impedirne accessi non autorizzati. Il GDPR richiede misure tecniche e organizzative adeguate alla protezione dei dati.
7. Dove vengono conservati i dati
I dati inviati tramite il form vengono conservati all’interno del sistema di gestione dei moduli di Elementor.
Qualora il servizio sia fornito da soggetti terzi che trattano i dati per conto del titolare, tali soggetti operano come fornitori del servizio e, ove necessario, devono essere nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
8. Periodo di conservazione
I dati raccolti tramite il form saranno conservati fino al 1° aprile e saranno cancellati il 2 aprile, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per adempiere a obblighi di legge o per la tutela di diritti del titolare. Il principio di limitazione della conservazione richiede che i dati siano mantenuti per un arco di tempo non superiore al necessario rispetto alle finalità del trattamento.
9. Comunicazione dei dati
I dati non saranno diffusi.
Potranno essere trattati, nei limiti strettamente necessari, da soggetti che forniscono servizi tecnici collegati alla gestione del sito e del form.
10. Cookie e strumenti di tracciamento
Questo sito, per quanto qui dichiarato, non utilizza strumenti di tracciamento di Facebook e non impiega cookie o altri strumenti di profilazione per finalità pubblicitarie o di marketing.
Se il sito utilizza soltanto cookie tecnici strettamente necessari al funzionamento, non è richiesto il consenso per tali cookie; per cookie o strumenti di profilazione, invece, il Garante richiede specifica informativa e consenso nei casi previsti.
11. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare, nei casi previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR, il diritto di:
- ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
- accedere ai propri dati;
- chiederne la rettifica;
- chiederne la cancellazione;
- chiedere la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento, nei casi previsti;
- revocare il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Per esercitare tali diritti è possibile scrivere a: [INSERIRE EMAIL]. I diritti degli interessati e la possibilità di reclamo al Garante sono previsti dal GDPR e richiamati anche dal sito istituzionale del Garante Privacy.
12. Reclamo al Garante
L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate sul sito istituzionale dell’Autorità.
13. Aggiornamenti
La presente informativa può essere aggiornata o modificata in qualsiasi momento, anche in ragione di cambiamenti normativi o tecnici. Gli utenti sono invitati a consultarla periodicamente.